Din guide til totalentrepriser

Det er ofte udfordrende at varetage et større byggeprojekt, særligt når man er på egen hånd. Der skal træffes mange valg, planlægges, koordineres mellem faggrupper m.v. Ja, et større byggeprojekt kan for mange være en logistisk labyrint, der kan udfordre de fleste. Derfor vælger mange at gøre projektet til et totalentrepriseprojekt – en totalløsning, der letter byrden og sikrer, at projektet forløber glat fra start til slut. 

I artiklen her gør 3byggetilbud.dks branchepartner i totalentrepriser, Niels Nielsen, indehaver af Nielsen Byg ApS, os klogere på entrepriseformens fordele, samt forklarer han, hvorfor totalentreprisen kan være den ideelle løsning på mange byggeprojekter. 

Hvad er en totalentreprise? 

På en totalentreprise står en enkelt entreprenør for alle parter af byggeprojektet lige fra idegenerering (med boligejer, naturligvis) til udførsel. Det er totalentreprenøren, der hyrer arkitekter, ingeniører og underentreprenører til at udføre de forskellige dele af arbejdet, og man har derfor som boligejer kun én kontaktperson igennem projektet – nemlig totalentreprenøren. Vedkommende står for alt vedrørende projektet og har ansvaret for at levere det færdige byggeri i henhold til aftalen og til tiden. 

Særligt større og komplekse projekter udføres som en totalentreprise. Det gælder eksempelvis større ombygninger, opførsel af tilbygninger og nybyggeri – men en totalrenovering kan også være et totalentrepriseprojekt, såfremt man lader én entreprenør stå for alt arbejdet herunder planlægning, koordinering af forskellige faggrupper. 

“Når vi udfører et totalentrepriseprojekt, så er det mig, der står for at få en arkitekt til at udarbejde tegningerne og indhente byggetilladelserne. Jeg har det hele med fra start. Og det er mig, der står for det hele – og det skaber noget tryghed for kunden,” fortæller Niels Nielsen.

Fordelene ved totalentreprisen

Niels Nielsen fortæller, at der er flere fordele ved at udføre sit byggeri som en totalentreprise. Den helt store fordel er, at kunden kun har én kontaktperson, som står for at styre hele processen og sikrer, at projektet forløber planmæssigt og inden for budgettet. 

Du har én kontaktperson: Din kontaktperson gennem hele processen er din totalentreprenør, og det er denne, der stå for al planlægning og koordinering mellem de forskellige faggrupper, der skal arbejde på projektet. Når der kun er én kontaktperson, er der én samlet kanal for al kommunikation. Beskeder, ændringer, og opdateringer kan formidles hurtigt gennem totalentreprenøren – og det sikrer at alle parter hurtigt er opdaterede. Med én kontaktperson slipper du for en masse kommunikations-, koordinerings- og planlægningsarbejde og faren for misforståelser og tab af information reduceres. 

Én pris fra én entreprenør: Du får typisk en fast pris fra én entreprenør og kender derfor fra start af den forventede pris på projektet. Det er nemlig sådan, at det tilbud du får typisk omfatter de samlede priser for alle aspekter af projektet, herunder design, materialer, arbejdstid m.v. Ved at få en fast pris, kan du føle dig mere tryg i, at der ikke kommer uventede, ekstra omkostninger. 

Entreprenøren har stor erfaring: Totalentrepriser er komplicerede og udfordrende at gennemføre – især når man ikke har særlig byggeteknisk viden eller erfaring hermed. Det kan derfor være fornuftigt at få hjælp af en professionel. En erfaren entreprenør har stor erfaring i projektering, hvilket sikrer en præcis og problemfri koordinering, der er afgørende i totalentrepriser, da projektering og udførelsen af arbejdet skal håndteres under ét. 

Med en totalentreprenør på dit projekt kan du i bund og grund betale et beløb og dernæst lade dem håndtere hele byggeprocessen, mens du venter på slutresultatet. 

Overlad hellere alt arbejdet til entreprenøren

Niels Nielsen erfarer, at det kan komplicere arbejdet, at boligejeren vil stå for en eller flere dele af projektet selv. Det hænder, at boligejer gerne vil tage del i større byggeprojekter for at spare penge eller få mere kontrol. Og mens intentionen er god, er Niels Nielsens erfaring, at det i praksis kan komplicere processen yderligere. 

“Det er ofte lettere at lade os stå for alle led af processen. Vil kunden selv stå for at købe nogle af materialerne eller finde eksempelvis en smed, skal dette planlægges ind, og kunden og jeg skal koordinere og planlægge den her smed ind ift. de andre fagfolk, der ligeledes er en del af projektet, og det kan godt komplicere processen. Er det mig, der står for alt, kan jeg meget lettere planlægge de forskellige faggrupper ind,” fortæller Niels Nielsen. 

Når kunden ligeledes engagerer sig i processen og selv vil håndtere en eller flere dele af arbejdet heri, er der risiko for misforståelser, forsinkelser og uforudsete omkostninger. Derfor anbefaler den erfarne tømrer, at man lader en totalentreprenør stå for alle dele af byggeprocessen. Niels Nielsen tilføjer, at han naturligvis gerne imødekommer kunder, der ønsker at være del af processen og samarbejder med dem for at finde en balance, så projektet udføres bedst muligt og får et vellykket resultat. 

“Vil kunden eksempelvis gerne bruge en bestemt håndværker, det kunne være en bestemt smed, spørger jeg i de tilfælde, om jeg ikke må få kontaktinformationerne på den pågældende person, så det er mig, der står for kontakten til personen. På den måde minimerer vi risikoen for misforståelser,” fortæller Niels Nielsen. 

Sådan forløber et totalentrepriseprojekt 

Udførslen af projektet vil i høj grad afhænge af dets karakter og omfang, fortæller Niels Nielsen. Men inden arbejdet startes op, skal der et grundig forarbejde til. Det er vigtigt, at du fra start har godt styr på dine ønsker og krav til slutresultatet, herunder til stil, materialer m.m. 

Når en kunde kontakter Nielsen Byg ApS med henblik på at få hjælp til et totalentrepriseprojekt, er det vigtigt for Niels Nielsen, at projektet kommer godt fra start. Han kører derfor ud og hilser på kunden og får en god snak om kundens ønsker. 

“Jeg tager altid ud til kunden og spørger ind til deres ønsker, krav og budget. Vi får en god dialog om projektet og så tager jeg hjem og regner på en pris. Herefter kører jeg typisk ud til kunden igen og så gennemgår jeg tilbuddet med dem. Tilbuddet er ret udførligt, så der vil være en hel plan for, hvordan vi vil udføre arbejdet. Efter nogle ugers betænkningstid, på omkring 14 dage til 3 uger, ringer jeg dem op og spørger om de kan acceptere tilbuddet,” fortæller Niels Nielsen. 

Kan kunden acceptere tilbuddet, er næste trin at aftale en opstartsdato. 

 “Accepterer kunden tilbuddet, så vil vi aftale nærmere en dato for opstart. Om de accepterer tilbuddet eller ej, er det meget vigtigt for mig, at dialogen er god fra start til slut” – Niels Nielsen.

Som sagt vil projektforløbet afhænge af dets karakter og omfang, men idet det typisk er større byggeprojekter der udføres som totalentrepriser, vil mange forskellige faggrupper skulle inddrages i projektforløbet. 

Typiske faggrupper, der skal inddrages:

Arkitekten og ingeniøren: Typisk er både en arkitekt og en ingeniør tilknyttet totalentrepriseprojektet. Mens arkitekten står for at udarbejde tegninger på projektet, står ingeniøren for at udarbejde beregninger på det. Niels Nielsen tilføjer, at det som regel er arkitekten, der ligeledes sørger for at indhente byggetilladelser. 

Entreprenørfirma (funderingsfirma): Det er et entreprenørfirma, der står for udgravningen til fundamentet og til tider for støbningen af fundamentet. 

Mureren: En murer kan typisk også stå for støbningen af fundamentet, men ellers står mureren for at opføre vægge af mursten og lign. materialer. Det er ligeledes mureren, der står for at lægge klinker og fliser på gulv og vægge. 

Blikkenslageren: Blikkenslageren står for installationen af tagrender og nedløbsrør samt inddækninger omkring eksempelvis skotrender og skorstene. 

VVS’eren: VVS’eren tager sig af installationen af vandrør, afløb og varmeinstallationer. 

Elektrikeren: Elektrikeren sørger for alle elinstallationer. Det er derfor elektrikeren, der trækker ledninger, installerer kontakter og sikrer strømforsyningen. 

Maleren: Maleren står for det nødvendige spartel- og malerarbejde til projektet. 

Totalentreprenøren: Totalentreprenøren står for hele projektet, herunder at koordinere og planlægge, samt for at føre tilsyn og sikre, at slutresultatet imødekommer de, i kontrakten, aftalte krav. Niels Nielsen fortæller, at han selv hyppigt er på byggepladsen, for at sikre, at planen følges og at arbejdet udføres efter kontrakten. 

“Jeg er selv ude på byggepladsen. Det er ikke sikkert, at det er på fuld tid, men jeg kommer regelmæssigt derud og følger op. Det gør jeg meget ud af,” fortæller Niels Nielsen.

Han forklarer, at afhængigt af projektet, er det muligt at færre eller flere faggrupper skal inddrages. Han selv benytter sig af faste samarbejdspartnere, når han er totalentreprenør på et projekt. Ved at benytte faste samarbejdspartnere indenfor de forskellige faggrupper, ved han, at samarbejdet fungerer og at samarbejdspartnere er dygtige indenfor deres fag.

“Vi har mange års erfaring tilsammen og vores samarbejde er virkelig i orden – og det mener vi gør en stor forskel. Vi går meget op i at rydde op og at sikre kunden et ordentligt stykke arbejde”. 

Hvad koster en totalentreprise?

Niels Nielsen forklarer, at det kan være vanskeligt at komme med et estimat på prisen af totalentrepriseprojekter, da prisen varierer fra projekt til projekt. Faktorer som projektets karakter, projektets omfang, materialer, arbejdskraft, geografisk placering, tidsfaktor m.v. har betydning for prisen.